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企業(yè)郵箱是以企業(yè)域名為后綴的電子郵件系統，企業(yè)的每一個員工都可以擁有一個以公司域名為后綴的電子郵箱，是隨著現代企業(yè)的互聯網應用的不斷發(fā)展，企業(yè)郵箱已經成為企業(yè)實力的一種體現方式。
由于電子郵件是我們平時商務溝通的主要手段，在郵箱尾部帶上公司網址能全面提升企業(yè)形象，這個是免費的個人郵件所不能比擬的。其它商務合作伙伴看到您的郵件地址就知道是您公司自己的企業(yè)郵局，而且同時也知道了您的公司網站地址，對公司網站來講也是一種宣傳。而且無需企業(yè)自己投入硬、軟件設備和設置專門的技術人員管理、維護，節(jié)約了企業(yè)在信息化方面的投入，節(jié)省了運營成本。
現代企業(yè)要開展電子商務，建設企業(yè)網站和建立企業(yè)郵箱是必不可少的條件，而且越來越多的企業(yè)正從網絡營銷和電子商務中受益。
現在的企業(yè)，由于電子商務的應用突飛猛進，企業(yè)每年只需要為一個職員投一筆比較少的費用，卻可以解決許許多多企業(yè)宣傳上的工作，例如：電話費、印刷費、客戶服務費、企業(yè)品牌宣傳費、網站推廣費用等等，只要企業(yè)郵箱為企業(yè)省了任何一塊費用，都足以物超所值。
公司內的所有活動和工作安排，只要發(fā)一封全域通知信,所有的員工都能及時準確的接收到公司信息.不管你身處何處,一封Email讓距離在毫秒間被拉近，企業(yè)的工作效率比傳統的企業(yè)更高。Email 還是員工的電子出入證、電子工作證，行使管理人員的權仗。一旦Email被指令封鎖，這位員工就不能再參與公司的任何工作、不能代表公司與客戶進行任何公務聯系了。
企業(yè)郵局能夠克服由于員工流動而帶來的負面影響，留住客戶：員工離職時，企業(yè)郵箱可以順利收回從而將該名員工所有業(yè)務聯系保留和延續(xù)下來。若日常工作使用員工自己的個人郵箱，員工離職不會上繳，客戶可能仍然用個人郵箱與該員工進行聯系并被一起帶走；統一使用企業(yè)郵局，企業(yè)可以方便地對工作郵件進行備份、監(jiān)控管理，防止郵件意外丟失并可留存?zhèn)洳椤?/p>
